Hay algo profundamente injusto en empezar a trabajar sin cobertura social
Existe una cuestión que rara vez aparece en los manuales de incorporación de personal: ¿qué pasaría si a esta persona le ocurre algo hoy, en su primer día, antes de que hayamos completado los trámites?
La respuesta, aunque nadie quiera pensarla, es clara y grave: el empleado enfrentaría las consecuencias sin respaldo, y el empleador vería comprometido su patrimonio y su tranquilidad.
Esta no es una situación hipotética ni un escenario catastrofista. Es algo que sucede cada día en negocios grandes y pequeños, formales e informales, antiguos y recientes.
El tiempo que transcurre entre el primer día y la afiliación: un vacío peligroso
En muchas organizaciones existe una zona gris que se considera normal. Esa zona gris no es normal. Es ilegal en la mayoría de los sistemas jurídicos y, sobre todo, es injusta.
Imagínese la situación de quien llega el primer día con entusiasmo, con ganas, con la tranquilidad de que por fin tiene un empleo estable. Ese trabajador confía, con razón, en que su empleador ha cumplido con los trámites correspondientes. Y esa confianza, cuando no se honra, es una traición silenciosa.
La cobertura social no es un beneficio que se gana con el tiempo
Este es probablemente el error conceptual más extendido entre los empleadores que postergan los trámites de inscripción. Algunos empleadores consideran que afiliar a un trabajador antes de confirmar su permanencia es un riesgo innecesario.
La normativa laboral no reconoce ese criterio como válido. En el momento exacto en que se inicia la relación laboral, el empleador adquiere el deber de inscribir al trabajador en el sistema.
No existe en la legislación de ningún país democrático una figura que permita al empleador decidir si afilia o no a un trabajador según su conveniencia. Y sin embargo, esta práctica persiste. Y eso dice algo importante sobre la cultura empresarial que es necesario cambiar.
El costo humano real de cada día que pasa sin que el empleado esté registrado en el sistema
El sistema de protección social existe para garantizar que ningún trabajador quede desamparado cuando más lo necesita.
Esa red cubre la enfermedad que aparece sin avisar. Pero esa red solo funciona si el trabajador está dentro de ella.
Cada día sin afiliación es un día en que el trabajador enfrenta su jornada sin ese respaldo.
Un negocio que protege a su gente es un negocio que se protege a sí mismo
Además de la obligación jurídica y del deber humano, hay una lógica de negocios que apoya firmemente la afiliación inmediata: las organizaciones que tratan bien a su personal desde el inicio crean una cultura de confianza que se traduce en resultados tangibles.
Un empleado que percibe que la empresa cumple sus compromisos desde el principio desarrolla un nivel de compromiso que no se obtiene con ningún incentivo económico.
Y en el otro extremo, cuando un empleado se entera de que estuvo desprotegido durante sus primeras semanas, la confianza depositada en la empresa se quiebra de una forma que difícilmente se recupera.
Afiliar desde el primer día no requiere grandes recursos ni procesos complicados
La barrera más frecuente no tiene que ver con la complejidad del trámite ni con el costo del proceso.
Cuando una empresa decide que afiliar al trabajador desde el primer día es innegociable, el trámite fluye sin dificultades y se convierte en aquí un hábito institucional que protege a todos.
Registrar al empleado en el sistema de protección social desde el momento en que inicia sus funciones es, más que sitio web cualquier otra cosa, un acto de integridad.